打开电脑。找到你的论文文件。双击打开。我们开始设置页眉。
页眉在页面的最上面。这里可以写文字。每个学校的要求不一样。有的学校要求奇数页和偶数页不同。有的学校要求每一章都不同。我们先看最常见的情况。
找到菜单栏的“插入”选项。点击它。看到一个“页眉”的按钮。点击这个按钮。会出现一个下拉菜单。选择“编辑页眉”。这时页眉区域就变成可编辑的状态了。你会看到页面顶部有一个虚线框。光标在里面闪烁。你可以直接打字了。
输入你的学校名称。比如“某某大学硕士学位论文”。检查一下字体和字号。通常学校会规定。一般是宋体小五号字。在“开始”菜单里可以修改字体。选中你输入的文字。点击字体下拉框选择“宋体”。点击字号下拉框选择“小五”。看看文字是不是居中了。找到段落设置里的居中按钮。点击它。文字就到中间了。
现在看看页码。页码通常放在页脚。页脚在页面的最下面。找到“插入”菜单。点击“页码”。选择一个位置。比如“页面底端”。选择一个样式。比如“普通数字2”。页码就插入了。页码的字体也要设置。同样是宋体小五号。选中页码。修改字体和字号。
很多学校要求奇数页和偶数页的页眉不一样。奇数页写论文题目。偶数页写章节标题。设置这个功能。双击页眉区域进入编辑状态。找到“设计”菜单。勾选“奇偶页不同”。现在页眉分成了两种。奇数页的页眉和偶数页的页眉。你可以分别设置它们。
先设置奇数页页眉。光标在任意一个奇数页的页眉上。输入你的论文题目。设置字体字号。设置居中对齐。再设置偶数页页眉。光标在任意一个偶数页的页眉上。输入这一章的标题。比如“第一章引言”。同样设置字体字号和居中对齐。
检查一下页码。奇数页的页码通常在右边。偶数页的页码通常在左边。双击页脚进入编辑。看看奇数页的页码位置。看看偶数页的页码位置。不对就调整一下。选中页码。用空格键移动位置。
另一个常见要求是每一章的页眉都不同。这需要用到“分节符”。找到你要分章的地方。比如第一章的结尾。把光标放在这里。找到“布局”菜单。点击“分隔符”。选择“分节符”里的“下一页”。这样就在这个地方分节了。新的章节就从新的一页开始。每一节可以设置不同的页眉。
现在设置每一节的页眉。双击第二节的页眉。你会看到“设计”菜单里有一个“链接到前一条页眉”的按钮。这个按钮默认是按下的。点击它。取消链接。这样你就可以单独设置这一节的页眉了。输入这一章的标题。按照同样的方法设置所有章节。
检查你的工作。从封面开始翻页。封面通常不要页眉页码。摘要和目录的页眉可能用罗马数字。正文开始用阿拉伯数字。找到正文开始的地方。插入分节符。设置这一节的页眉和前面不同。设置这一节的页码从1开始。双击页脚。点击“页码”。选择“设置页码格式”。选择“起始页码”为1。
常见问题。页眉下面有一条横线。这是默认的样式。想去掉这条线。双击页眉进入编辑。选中页眉里的文字。找到“开始”菜单里的“边框”按钮。点击下拉箭头。选择“无框线”。横线就消失了。
页眉的位置不对。太高了或者太低了。调整页边距。找到“布局”菜单。点击“页边距”。选择“自定义页边距”。在“版式”选项卡里调整“页眉”的距离。数字大页眉就往下。数字小页眉就往上。一般1.5厘米左右。
页码不见了。可能是颜色问题。选中页码。查看字体颜色。应该是黑色。如果是白色就看不见了。改成黑色。
页眉文字对不齐。使用制表符。在页眉里点击鼠标。找到标尺。拖动标尺上的小箭头。调整文字的位置。让文字在中间就在中间标尺位置点一下。让文字在右边就在右边标尺位置点一下。
不同版本的Word界面可能不一样。功能都在。仔细找找。Word2010、2013、2016、2019、2021操作差不多。WPS也可以类似操作。
保存你的文档。经常按Ctrl S保存。设置过程中出错了可以按Ctrl Z撤销。
打印一份看看效果。纸上看到的和屏幕可能不一样。确保打印出来的页眉页码都正确。问同学看看他们的设置。参考一下做得好的论文。每个学校的研究生院网站可能有模板下载。下载模板直接使用最方便。
自己设置也不难。一步一步来。多尝试几次。熟悉了就好了。页眉设置是论文格式的一部分。格式很重要。关系到论文的评审。花点时间做好它。