单证员工作很重要工厂货物卖到国外需要很多文件这些文件就像货物的身份证单证员负责准备这些文件不能出错出错很麻烦货物可能被扣下钱可能收不到公司会有损失

单证员的工作内容很多要看合同看信用证做发票做装箱单办原产地证安排运输买保险处理提单所有文件都要核对数字要对日期要对公司名字要对货物描述要对一点错误都不能有

写这个论文先要想清楚为什么写现在很多公司做外贸需要单证员但好单证员不容易找学校教的知识和实际工作有时不一样新手上手慢容易出错论文研究这个问题有帮助

论文第一部分介绍单证员解释单证员是做什么的为什么这个工作关键单证员不是简单整理文件要懂外贸流程懂银行规矩懂运输知识要细心要负责这部分也说说现在外贸行业的情况竞争很激烈客户要求高单证工作更难了

论文第二部分仔细讲单证员的工作一步一步说从签合同开始客户下订单双方签合同单证员要看清楚合同条款付款方式是什么交货时间是什么包装有什么要求

然后看信用证很多国外客户用信用证付款信用证是银行开的文件保证卖家能收到钱但信用证条款很多很复杂单证员必须一条一条看有没有奇怪的要求有没有做不到的事情如果有问题要马上联系客户改不改的话后面交单可能失败

接着准备基本文件商业发票写清楚货物信息数量单价总价装箱单写清楚箱子数量重量体积这些文件必须和信用证一致字母大小写都要一样

再去办原产地证货物是哪里生产的需要证明商会或政府机构可以发这个证有了它客户进口货物可能少交税

然后安排运输联系货代订船或订飞机确定离港时间到港时间货物怎么运到码头怎么装柜这些都要安排好

还要处理保险货物运输有风险可能丢失可能损坏单证员要买保险保险单也是重要文件赔偿金额要写对

最后处理提单提单是货代给的收据谁有提单谁就能提货提单上的信息必须百分百正确收货人名字通知人名字港口名字一点点错都不行

所有文件准备好单证员要再检查一遍确认没有问题交给银行银行把文件寄给国外客户拿到文件才能提货公司才能收到钱

论文第三部分讲单证工作中常见的问题新手单证员容易犯哪些错误比如看信用证不仔细漏掉某个条款日期算错文件格式不对公司地址写错货物编码用错数字前后不一致忘记签字忘记盖章

这些问题后果很严重银行会拒付意思是拒绝付款货物到了港口客户没有文件提不了货会产生很多额外费用堆存费滞箱费客户会生气可能不要货物了公司损失很大

为什么会有这些问题可能学校教得不够细可能公司培训不够可能单证员自己粗心可能时间太赶压力太大可能沟通不好和业务员沟通和货代沟通和客户沟通信息没有传对

论文第四部分提出解决办法怎么避免这些错误

公司可以做的事情老员工带新员工教他们实际经验做检查表每步工作打勾减少遗漏建立文件模板减少手动输入错误定期开会分享错误案例大家一起学习

单证员自己可以做的事情工作要细心不急不躁看文件慢一点多看几遍重要的地方用笔标记不确定的事情马上问同事问经理不要自己猜每天工作做记录做了什么遇到什么问题怎么解决的以后可以看

可以用一些工具帮助工作电脑软件管理单证设置提醒快到期的事情会报警自动检查文件数字对不对减少人工错误

和别人打交道要清楚写邮件简单明白打电话重要事情记下来收到别人文件立刻确认有没有问题

论文第五部分总结单证员的重要单证工作看起来是paperwork但关系到公司能不能顺利收到钱关系到公司信誉好单证员是公司的宝贝培养好单证员对公司发展好对外贸行业也好

论文最后可以写一些自己的想法单证员未来会怎样电脑会不会代替人可能一些简单工作电脑能做但检查复杂文件处理特殊情况还是需要人单证员要不断学习学习新规则新办法跟上时代变化

论文写作注意用简单的话把事情说清楚举一些例子比如一个真实的错误案例怎么发生的怎么解决的用了什么方法以后怎么避免这样论文更实在更有用

论文格式要正确标题摘要关键词正文参考文献都要有引用别人的话要注明出处尊重别人的工作

写论文是学习的过程把单证工作想明白说清楚对以后工作有帮助认真做会有收获