修改毕业论文目录之后页码不对了。这个事情让人头疼。很多学生都遇到过。我们一步一步来分析这个问题。
目录页码不对是怎么发生的。你修改了论文内容。可能增加了几页。可能删掉了几页。正文的页码就变动了。但是目录还是旧的。目录上的页码数字没有更新。它就指向了错误的位置。你看目录的时候,第一章可能在第五页。实际上第一章已经跑到第七页去了。这样不对。不方便。老师看论文会觉得很乱。
页码很重要。它像是一个地址。告诉你内容在哪里。地址错了就找不到地方。论文很长。没有正确的页码很难翻阅。目录的作用就是指引。指引错了就失去意义。我们必须修正它。
为什么修改后目录不会自己更新。这跟生成目录的方法有关系。很多人是用手动输入的。自己打上章节的名字。自己写上页码。这样做很直接。但是修改正文后,页码全变了。手动输入的目录不会自己改数字。你必须一页一页去核对。把错的页码改过来。这个过程很慢。很容易漏掉。
还有一个方法。用软件自动生成目录。比如用Word里面的功能。你设置好标题样式。一级标题、二级标题。然后让软件自动生成目录。这样做的好处是,修改正文后,可以更新目录。更新后页码就对了。听起来很方便。但实际操作中也会出问题。
自动生成目录怎么出问题。你可能没有正确使用标题样式。你把一些标题直接加粗、放大字体。软件不认为这是标题。它只认“标题1”、“标题2”这样的样式。你没有用这些样式。软件就找不到你的章节。生成的目录就不全。或者根本没有生成。你也可能更新目录时选错了选项。软件问你是“只更新页码”还是“更新整个目录”。你选错了。目录的格式就乱了。页码可能还是没对上。
我们看看具体怎么做。首先,检查你的目录是怎么来的。如果是手打的。你现在面临一个大工程。你需要重新核对每一章的起始页码。打开你的论文文件。从第一页开始看。找到第一章的标题。看看页脚的数字是多少。把这个数字记下来。回到目录页。把目录里第一章后面的页码改成你记下的数字。然后找第二章。再看第二章从哪里开始。记下页码。再去目录修改。一直这样做完所有章节。还有子章节。比如1.1、1.2这样的。也要一个一个核对。这很花时间。但很彻底。核对的时候要专心。抄错一个数字就白做了。
如果你用的是自动生成目录。步骤不一样。你先要确保正文里的标题都用了正确的样式。选中你的章节标题。在Word的开始菜单里,找到“样式”区域。点击“标题1”作为主章节。点击“标题2”作为子章节。全部设置好。然后找到目录页。把光标放在目录上。目录区域会有一个选项,可能是“更新目录”。点一下。通常会弹出一个窗口。问你更新什么。选择“只更新页码”。然后点确定。这样页码就会根据最新的正文位置重新填写。你再检查一下。看看页码对不对。有时候更新后,页码数字变了,但格式可能有点歪。你可以稍微调整一下目录的排版。
还有一个情况。你修改论文时,可能增加了分节符。分节符会让页码编排变得复杂。比如,摘要部分用罗马数字I,II,III编号。正文部分用阿拉伯数字1,2,3编号。如果你在中间插入了新的分节符,页码的连续性就可能被打断。目录更新时,软件可能搞不清楚哪一节用哪种页码。这时候你要检查分节符的设置。在Word的布局或者页面设置里,可以找到分节符选项。确保每一节的页码编号方式是正确的。然后重新更新目录。
页码不对也影响打印。你打印出论文。装订起来。拿着目录找内容。翻来翻去找不到。心里会很着急。答辩的时候,老师也可能提出这个问题。这是一个格式上的瑕疵。但它显得你不仔细。所以我们一定要修好它。
预防比修改更好。写论文之初,就应该规划好。使用自动生成目录的功能。规范使用标题样式。每次对正文做出大的修改,增加或删除内容超过一页,就去更新一次目录。不要等到最后一天才做。最后一天很忙。容易出错。
如果你的目录已经乱了,不要慌张。冷静下来。按照上面的方法去做。手动核对或者自动更新。花一些时间就能解决。这是论文完成的最后几步之一。做好它,论文就更完美了。
论文的格式是门面。目录是门面的索引。索引错了,别人对你的第一印象就不好了。我们花那么多时间写内容。不能在小问题上扣分。把页码对齐,让目录准确。这是对自己劳动的尊重。也是给审阅老师方便。